為客戶(hù)提供滿(mǎn)意服務(wù)

PROVIDE SATISFACTORY SERVICE
TO CUSTOMERS

售后服務(wù)

售后服務(wù)方針和目標

方針:信息準確,反應敏捷,處理有效,顧客滿(mǎn)意;

服務(wù)宗旨:專(zhuān)業(yè)、高效、規范、熱情

目標:客戶(hù)滿(mǎn)意度≥85%;

售后服務(wù)行為準則

客戶(hù)第一

樹(shù)立客戶(hù)第一的思想,努力滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,追求客戶(hù)的滿(mǎn)意;

主動(dòng)熱情

熱情微笑服務(wù),主動(dòng)與客戶(hù)建立友好關(guān)系;

尊重客戶(hù)

把握客戶(hù)需要,主動(dòng)向客戶(hù)提供合適的選擇,不否定客戶(hù),避免令客戶(hù)感到尷尬;

積極負責

對客戶(hù)的問(wèn)題和請求,以負責的態(tài)度給予積極的回應;

快速響應

快速響應客戶(hù)需求,履行對客戶(hù)的承諾,確??蛻?hù)問(wèn)題及時(shí)解決;

售后服務(wù)目標

1、顧客滿(mǎn)意度≥85%

2、顧客投訴響應時(shí)間<1小時(shí)

3、顧客投訴處理完成率≥95%

售后服務(wù)承諾

保修年限、范圍、保修條件

保修年限:產(chǎn)品自安裝驗收合格之日起,我公司提供戶(hù)外器材質(zhì)保8年,室內器材質(zhì)保1年,終身維修;

保修范圍:對器材整機及配件均提供相應的保修;

保修條件:質(zhì)保期內:除人為因素損壞外,全部免費維修;

質(zhì)量保證期結束后:

(1)我司承諾由我司或我司指定的售后服務(wù)機構對所提供貨物進(jìn)行定期維護和修理;

(2)如果所供貨物發(fā)生故障,將在48小時(shí)內響應并趕赴現場(chǎng)進(jìn)行檢查及維修,重大問(wèn)題同樣在48小時(shí)內響應并趕赴現場(chǎng)進(jìn)行檢查及維修;

(3)若接到通知在48小時(shí)內不能到達現場(chǎng)維修,則先提供同樣器材備用貨物供用戶(hù)單位使用,其中發(fā)生的一切費用由我司承擔;

(4)如需更換零配件的,只收取配件成本費,不收取人工費;

(5)檢查維修過(guò)程中提供的配件或者整機均是和初始供貨設備保持一致,都是全新、未使用過(guò)的。我司在公司總部及售后服務(wù)機構均設有備品備件庫,并準備充足的備品備件,確保各地在維保方面的工作做得更加及時(shí),讓用戶(hù)放心、連續使用器材。

解決問(wèn)題﹑排除故障的速度

我司承諾:無(wú)論質(zhì)保期內還是質(zhì)保期外,我司或我司下屬的服務(wù)機構在接到用戶(hù)的報修電話(huà)或通知后,保證在48小時(shí)內給予響應,并且趕赴現場(chǎng)解決問(wèn)題;若出現重大問(wèn)題現場(chǎng)不能解決的,則提供同樣器材備用貨物供用戶(hù)單位使用,其中發(fā)生的一切費用由我司承擔。

售后服務(wù)其他承諾

貨物提供

我方若中標,承諾負責將標的物按照采購方的具體要求免費運輸到指定地點(diǎn),征求使用單位的意見(jiàn)后,進(jìn)行貨物的安裝、調試以及現場(chǎng)的清理等,同時(shí)提供使用說(shuō)明書(shū)、出廠(chǎng)檢驗報告、質(zhì)量合格證書(shū);

指導培訓

在器材安裝完畢,經(jīng)使用單位驗收合格后,我司相關(guān)技術(shù)人員將和使用單位具體負責人就器材維護保養等基礎知識進(jìn)行現場(chǎng)的指導和培訓,并及時(shí)解答負責人或使用者提出的問(wèn)題,直到對方能夠了解、熟悉為止;

備品備件

我司或我司的售后服務(wù)機構均有足夠大面積的常用配件庫,并且保證各配件的供應;

免費報修電話(huà)及響應時(shí)間

我公司提供全國統一免費售后維修服務(wù)電話(huà):800-828-0006,400-108-2006,接到報修電話(huà),48小時(shí)內趕赴現場(chǎng)解決問(wèn)題;

巡檢、維保

我公司保證每年進(jìn)行2次所提供器材的檢查維護,并經(jīng)使用單位和當地市縣體育部門(mén)簽字蓋章確認后反饋到省體育局;

費用事宜

在安裝或者維護過(guò)程中產(chǎn)生的一切費用均由我司承擔(質(zhì)保期內不收取任何費用,質(zhì)保期外只收取配件成本費);

人員配備

為了保證項目的順利實(shí)施,我司總部以及服務(wù)機構均配備了多個(gè)專(zhuān)業(yè)安裝組,每個(gè)小組均有熟練技術(shù)人員以及安裝人員,這些人員都是經(jīng)過(guò)公司培訓上崗,擁有一流的技術(shù)及安裝經(jīng)驗,保證標的物的安裝調試工作順利進(jìn)行并達到理想的使用效果;

器材安裝流程

標的物完好運輸到位——和使用單位負責人聯(lián)系——確認場(chǎng)地(為使用者安全考慮,盡量控制在草地或泥地安裝)——清理場(chǎng)地——開(kāi)挖坑基(同時(shí)組裝器材)——攪拌混凝土同時(shí)澆注混凝土——器材調試——場(chǎng)地清理——器材表面衛生清理——現場(chǎng)看護(待混凝土凝固)——使用及基礎維保培訓——驗收——安裝質(zhì)量抽查。 ?培訓內容主要為:各種產(chǎn)品的鍛煉方法,產(chǎn)品的日常維護保養,產(chǎn)品常見(jiàn)故障的排解及預防,易損件的使用注意事項,安全意識以及產(chǎn)品注意事項等。

驗收方法

每個(gè)使用點(diǎn)的安裝工程全部結束后,我司安裝組人員先進(jìn)行自行內部驗收,再邀請使用單位負責人進(jìn)行共同驗收,甚至邀請上級部門(mén)相關(guān)人員再進(jìn)行驗收,以確保器材的安裝質(zhì)量,在此過(guò)程中均按照國家標準以及招標文件的特殊規定;

安裝調試、驗收保障措施

A、建立進(jìn)度控制組織系統:配備技術(shù)好、責任心強、經(jīng)驗豐富的骨干人員執行,并落實(shí)責任到人,注重動(dòng)態(tài)管理,確保工程有條不紊的進(jìn)行;

B、加強各工序間的協(xié)調:人、機進(jìn)場(chǎng)前,統一按照組長(cháng)的作業(yè)計劃執行,在施工過(guò)程中,若有實(shí)際與計劃不符,隨時(shí)調整;

C、嚴格執行安全教育與質(zhì)量標準:加強現場(chǎng)人員的安裝意識及質(zhì)量意識培訓,不斷提高操作人員的安全責任心以及工作責任心,避免發(fā)生不必要的安全事故,在此前提下,保證施工質(zhì)量,做到施工一步到位,減少甚至杜絕返工現象;

D、注重現場(chǎng)的管理:文明、科學(xué)、合理施工作業(yè),對現場(chǎng)的勞動(dòng)量,安排適當的勞動(dòng)力以及所需的材料,做到用料準、施工快、質(zhì)量高;

E、責任落實(shí)到人:對施工的各個(gè)人員,告知其任務(wù)及責任,充分調動(dòng)人員積極性,確保施工安全、順利、高質(zhì)量進(jìn)行;

F、齊心協(xié)力、積極認真:主動(dòng)和使用方負責人時(shí)刻保持聯(lián)系,聽(tīng)取使用方的意見(jiàn)和建議,方便用戶(hù)使用也方便自己施工;在施工過(guò)程中,每個(gè)人均用熟練的手法進(jìn)行操作,主動(dòng)出擊,優(yōu)化施工步驟,并注重施工中的細節,確保安裝質(zhì)量。

質(zhì)量承諾

1、我公司以“追求完美品質(zhì),提供滿(mǎn)意服務(wù)”為宗旨;

2、我公司提供產(chǎn)品均符合國家標準、行業(yè)標準及企業(yè)標準;

3、我公司銷(xiāo)售的健身器材質(zhì)量保證如下:

(1)凡我公司銷(xiāo)售的產(chǎn)品均為正規、全新、未使用過(guò)的原裝合格品,每臺產(chǎn)品均經(jīng)過(guò)嚴格的質(zhì)量檢驗合格后才入庫、出廠(chǎng);

(2)我公司所提供的室外健身路徑器材的規格和質(zhì)量均符合客戶(hù)要求;

(3)我司在供貨時(shí)嚴格按照樣品的同等質(zhì)量提供標的物,并且不作任何的更改;

其它優(yōu)惠條件

首先

我公司承諾,為了客戶(hù)能夠無(wú)后顧之憂(yōu)的使用我公司器材,質(zhì)保期后若是器材出現問(wèn)題,我公司繼續為使用方提供維護服務(wù),若是需要更換配件或是零部件,我公司收取的費用按成本支付,不收取人工費;

其次

我公司在總部及各服務(wù)點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)有足夠的備品備件,能及時(shí)解決客戶(hù)使用中的障礙問(wèn)題;質(zhì)保期后我公司或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)接到售后服務(wù)電話(huà)48小時(shí)內趕赴現場(chǎng)解決問(wèn)題,在巡檢中若自行發(fā)現問(wèn)題將及時(shí)維修,配件費用按成本價(jià)支付,不收取人工費;

再次

對于質(zhì)保期后的器材,我公司仍然提供每年二次巡檢、維保服務(wù),以確保用戶(hù)放心使用我司器材,同時(shí)再次對用戶(hù)進(jìn)行使用以及基本維保培訓,期間工作免費;對于維修后的器材,我公司同時(shí)記錄在案,不定期進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),并解答客戶(hù)隨時(shí)提出的問(wèn)題,直到客戶(hù)滿(mǎn)意為止。

投標人對業(yè)主的合理化建議

1、為了器材碰撞區域安全考慮,要有足夠大面積安裝器材的區域;

2、為使用者安全考慮,建議將器材安裝在草地或泥地上;

3、對安裝好的器材,指定專(zhuān)人管理,杜絕野蠻操作,造成不必要的損壞;

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